Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Allgemeine Nutzung unserer Website

Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten bzw. Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt zur technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

3. Mitgliedsantrag

Auf unserer Website stellen wir einen Mitgliedsantrag zur Verfügung. Dieser kann online ausgefüllt und anschließend per E-Mail an den Förderverein der Integrativen Kita Lerchenberg e.V. übermittelt werden.

Im Rahmen des Mitgliedsantrags verarbeiten wir insbesondere:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• gegebenenfalls freiwillig angegebene Telefonnummer
• gewählten Mitgliedsbeitrag
• Datum des Mitgliedsantrags
• bei Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats den Namen des Kontoinhabers bzw. der Kontoinhaberin und die IBAN

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung des Aufnahmeantrags, zur Entscheidung über die Aufnahme sowie nach erfolgter Aufnahme zur Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Übermittlung des ausgefüllten Mitgliedsantrags erfolgt per E-Mail an info@foerderverein-kita-lerchenberg.de. Über die Aufnahme als Mitglied entscheidet entsprechend der Vereinssatzung der Vorstand.

4. SEPA-Lastschriftmandat und Beitragszahlungen

Sofern Sie uns im Rahmen des Mitgliedsantrags ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen, verarbeiten wir insbesondere den Namen des Kontoinhabers bzw. der Kontoinhaberin, die IBAN, die Mandatsreferenz, die Höhe des Mitgliedsbeitrags und Informationen über erfolgte Beitragszahlungen.

Diese Daten werden zur Verwaltung und Einziehung der Mitgliedsbeiträge sowie zur Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens verarbeitet. Die hierfür erforderlichen Daten werden an die beteiligten Kreditinstitute übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht. Empfänger können insbesondere sein:

• die mit der Mitgliederverwaltung betrauten Mitglieder des Vorstands
• die mit der Kassenführung betrauten Personen
• die am Zahlungsverkehr beteiligten Kreditinstitute
• der Hosting-Anbieter der Website
• gegebenenfalls der technische Anbieter des Online-Mitgliedsantrags

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen getroffen. Eine Weitergabe oder ein Verkauf personenbezogener Daten zu vereinsfremden Werbezwecken erfolgt nicht.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung des Mitgliedsantrags, die Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft sowie die Abwicklung der Mitgliedsbeiträge erforderlich ist.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Dokumentationspflichten entgegenstehen. Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Frist gespeichert und anschließend gelöscht.

Wird ein Aufnahmeantrag abgelehnt oder nicht weiterverfolgt, werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an info@foerderverein-kita-lerchenberg.de wenden.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für den Verein zuständige Aufsichtsbehörde ist:

10. Cookies und externe Dienste

Für den Mitgliedsantrag werden keine Cookies, Analysewerkzeuge, externen Inhalte oder vergleichbaren Dienste eingesetzt. Ändert sich die technische Gestaltung der Website, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

11. Sicherheit der Datenübertragung

Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Bitte beachten Sie, dass bei einer Kommunikation per E-Mail grundsätzlich Sicherheitsrisiken bestehen können. Besonders sensible Angaben, insbesondere Bankdaten, sollten nur über geeignete und möglichst sichere Übertragungswege übermittelt werden.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen Anforderungen oder die von uns eingesetzten technischen Verfahren und Dienste ändern.

Stand: August 2026